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超市加盟|处理客户投诉有四步骤

来源:超市加盟时间:2021-3-2作者:新佳宜连锁超市

超市加盟店在处理客户投诉有四个步骤:望、听、问、找(求证、解决)。

(1)在处理客户投诉时,首先要“望”。即先通过眼睛的观察了解客户的基本情况,如性别、年龄、文化程度、衣着情况等。

(2)“听”。处理投诉的过程中。倾听客户的投诉内容占了很大一部分,我们要善于倾听,要与客户感同身受。听的作用有两种:其一,让客户发泄不满情绪,倾听是最有效的安抚手段之一;其二:了解客户投诉的主要内容。

(3)“问”。通过“问”的方式来了解造成投诉的主要原因与问题,通过有针对性的提问,可以充分了解所需的信息资料,为处理问题收集有效的信息。

(4)“找”。通过以上获得的信息,我们进行初步判断其问题所在,通过各种方法与手段对问题进行求证,事实求实,找出问题的根源。最后我们针对问题的根源给出处理方案,并反馈给客户。

在处理完投诉问题后,我们仍需对改客户进行跟进服务,对问题的解决结果负责,了解客户对处理结果的满意度,并定期对该客户进行回访,了解该客户的最新情况。

 



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